Une e-facture présente le contenu de la facture - au lieu d'un document papier ou d'un format de fichier tel que le PDF - dans un ensemble de données XML structuré et lisible par une machine. Les e-factures permettent un traitement des factures SANS rupture de média et sont traitées entièrement par voie électronique : sécurité - numérique - traçabilité !
Les avantages pour l'assujetti émetteur de factures sont entre autres : Simplification de la facturation, réduction des temps de traitement, traitement plus rapide et paiement plus ponctuel, pas de papier ni de frais de port, traitement des données sans erreur grâce au format de données prédéfini !
Deux plateformes de réception des factures sont actuellement disponibles à cet effet : la plateforme centrale de réception des factures de la Confédération (ZRE) et la plateforme de réception des factures en ligne conforme à la loi sur l'accès aux documents (OTG-RE). La plate-forme à utiliser est communiquée lors de l'attribution du marché ou doit être demandée au donneur d'ordre : https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/
Cette disposition exige que toutes les factures soient établies, transmises et reçues dans un format de données structuré afin de permettre un traitement automatique et électronique conforme à la réglementation allemande. En outre, les entreprises doivent s'assurer que leurs e-factures sont conformes aux normes de la directive 2014/55/UE et qu'un archivage sûr et compréhensible est garanti.
Prise en charge du format de données XML exigé par la loi pour un traitement automatique et électronique.
Intégration parfaite avec le REE et les systèmes OTG-RE, ce qui simplifie le processus de transmission.
garantir la compatibilité avec différents systèmes et plates-formes pour une interopérabilité maximale.
Un archivage des factures sûr et conforme aux exigences légales, qui répond aux exigences légales.
S'assurer que toutes les factures électroniques sont conformes aux normes de la directive 2014/55/UE et contiennent tous les champs de données nécessaires.
Les avantages pour l'assujetti-factureur sont entre autres : Simplification de la facturation, réduction des temps de traitement, traitement plus rapide et paiement plus ponctuel, pas de papier ni de frais de port, traitement des données sans erreur grâce au format de données prédéfini ! Deux plateformes de réception des factures sont actuellement disponibles à cet effet : la plateforme centrale de réception des factures de la Confédération (ZRE) et la plateforme de réception des factures conforme à la loi sur l'accès en ligne (OTG-RE). La plate-forme à utiliser est communiquée lors de l'attribution du marché ou doit être demandée par le donneur d'ordre.
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