Découvrez ici tout ce qu'il faut savoir sur Verifactu - le nouveau système en Espagne pour la mise en conformité fiscale. Du calendrier aux exigences techniques en passant par les avantages, efsta vous propose la solution adéquate pour vous conformer sans problème et en toute sécurité juridique aux exigences de Verifactu.
Normes techniques pour les systèmes de facturation électronique publiées (règlement HAC/1177/2024).
Le 28 octobre 2024, le Journal officiel espagnol (BOE) a publié le règlement HAC/1177/2024, qui établit des normes techniques obligatoires pour les systèmes de facturation en Espagne. Ces nouvelles règles introduisent des exigences étendues pour les logiciels de facturation, en mettant l'accent sur l'intégrité, la conservation et la traçabilité des données afin de soutenir une comptabilité sûre et conforme. En outre, l'utilisation de codes QR sur les factures permet un accès direct aux enregistrements AEAT, ce qui optimise les processus de vérification. N'hésitez pas à lire le document complet.
Fiscalisation EspagneVerifactu a été créé par le gouvernement espagnol afin d'améliorer la transparence et la sécurité des déclarations fiscales. La transmission standardisée de données fiscales pertinentes doit permettre de lutter efficacement contre la fraude et les irrégularités fiscales. Le système concerne principalement les entreprises qui utilisent des logiciels de facturation pour effectuer des ventes et d'autres transactions fiscales.
Les exigences de Verifactu comprennent des protocoles spéciaux pour la transmission sécurisée des données et des mesures de conformité.
efstavous offre une solution flexible et à l'épreuve du temps qui s'intègre parfaitement dans votre infrastructure existante.
Nos spécialistes expérimentés veillent à ce que votre logiciel de facturation soit conforme aux nouvelles réglementations, et ce avec un minimum d'efforts pour votre service informatique.
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VERI*FACTU fait référence à un certain type de système de facturation électronique reconnu par la législation espagnole. Il vise à garantir que les factures sont émises de manière vérifiable et qu'elles répondent à certaines spécifications techniques et fonctionnelles des autorités fiscales. Le système vise à améliorer l'intégrité, la traçabilité et l'accessibilité des processus de facturation.
Parmi les aspects les plus importants de VERI*FACTU :
1. Spécifications techniques :
Le système doit répondre à certaines exigences en matière de création, de transmission et de stockage des factures. Il s'agit notamment de la capacité à se connecter à Internet pour communiquer avec l'administration fiscale, de la gestion des certificats électroniques pour l'authentification et de la garantie d'une transmission sécurisée des données de facturation.
2. Respect de la réglementation :
Les systèmes VERI*FACTU sont censés répondre à certaines exigences de conception définies par la réglementation. Il s'agit notamment de préserver l'intégrité et l'inaltérabilité des documents comptables, de garantir la traçabilité et de respecter les principes de conservation et d'accessibilité.
3ème fonctionnalité :
Le système doit être en mesure d'effectuer différentes actions, telles que la création de factures dans un format spécifique, la gestion des documents comptables et la transmission électronique sécurisée de ces documents aux autorités fiscales.
4. Indépendance pour plusieurs utilisateurs :
Lorsqu'un système unique est utilisé par plusieurs contribuables, il doit fonctionner comme s'il était indépendant pour chaque contribuable, tout en garantissant une gestion séparée des documents comptables et le respect des règles applicables pour chaque entité.
Le système VERI*FACTU concerne plusieurs groupes d'intérêts impliqués dans le processus de facturation et de taxation en Espagne. Parmi les principaux groupes concernés figurent
contribuables :
Les entreprises et les particuliers qui émettent des factures doivent se conformer aux règles VERI*FACTU. Cela implique notamment que leurs systèmes de facturation soient conformes aux spécifications techniques et aux exigences fonctionnelles définies par les autorités fiscales.
Développeur de logiciels :
Les entreprises qui développent des logiciels de facturation doivent s'assurer que leurs produits sont compatibles avec les exigences de VERI*FACTU. Cela implique la mise en œuvre des fonctions nécessaires pour assurer la sécurité de la transmission, l'intégrité des données et la conformité aux réglementations.
Administration fiscale :
Les autorités fiscales sont responsables du contrôle du respect du système VERI*FACTU. Elles exigent que tous les systèmes de facturation utilisés par les contribuables soient conformes aux directives établies, ce qui les aide à surveiller et à vérifier plus efficacement le respect des règles fiscales.
Comptables et experts financiers :
Les professionnels chargés de la comptabilité et des rapports financiers des entreprises doivent connaître les exigences de VERI*FACTU afin de s'assurer que les pratiques de facturation de leurs clients sont conformes à la loi.
consommateurs :
Bien que les consommateurs ne soient pas directement concernés par les aspects techniques de VERI*FACTU, ils bénéficient d'une transparence et d'une sécurité accrues dans les pratiques de facturation, ce qui peut contribuer à réduire la fraude et à garantir une perception correcte des taxes.
Le logiciel utilisé pour le système VERI*FACTU doit répondre à plusieurs exigences techniques afin de garantir le respect des règles fixées par les autorités fiscales.
Les principales spécifications techniques sont les suivantes
1. Connexion Internet :
Le système doit pouvoir être connecté à l'internet afin de communiquer avec les services électroniques fournis par l'administration fiscale pour la transmission des informations de facturation.
2. Gestion des certificats électroniques :
Le logiciel doit gérer les certificats électroniques à des fins d'authentification. Ces certificats sont nécessaires pour la connexion sécurisée avec l'administration fiscale et pour la création de signatures électroniques pour les factures et les enregistrements associés.
3. Transmission sécurisée :
Le système doit être en mesure de transmettre des enregistrements de factures en utilisant des protocoles de communication sécurisés. Cela implique le respect de formats, de structures et d'exigences de codage spécifiques pour les données envoyées.
4. Format XML pour les factures :
La transmission des documents comptables aux autorités fiscales doit se faire à l'aide de messages XML conformes au contenu et à la structure définis par la réglementation.
5. Mécanisme de contrôle du flux :
Le logiciel doit mettre en œuvre un mécanisme de contrôle de flux qui régit l'intervalle de temps entre les soumissions et le nombre maximal d'enregistrements autorisés dans chaque soumission. Cet intervalle de temps est initialement fixé à 60 secondes.
6. Indépendance pour plusieurs utilisateurs : si le logiciel est utilisé par plusieurs contribuables, il doit fonctionner de manière indépendante pour chaque contribuable afin de garantir une gestion séparée des documents comptables et le respect des règles applicables pour chaque entité.
7. Intégrité et sécurité des données :
Le système doit garantir l'intégrité et l'inaltérabilité des documents de facturation et assurer l'exactitude et la sécurité des données tout au long du processus de facturation.
8. Traçabilité :
Le logiciel doit fournir des mécanismes de traçabilité des factures qui permettent de suivre et de vérifier toutes les factures émises et les transactions qui y sont liées.