efsta Compliance as a Service : la solution sûre,
pour répondre aux ordonnances du KassensichV en vigueur depuis 2020 et pour fiscaliser correctement :
En Allemagne, les caisses enregistreuses doivent être reliées à une TSE certifiée conformément au KassensichV, toutes les transactions commerciales doivent être signées par celle-ci et des exportations de données spéciales telles que TSE tar Files ou une exportation DSFinV-K doivent être présentées sur demande - en utilisant le middleware EFR d'efsta, vous êtes en conformité avec la loi !
L'ordonnance sur la sécurité des caisses du ministère allemand des Finances fixe des normes pour empêcher les manipulations de caisse. À partir du 30 septembre 2020, les caisses enregistreuses allemandes devront être équipées d'un dispositif de sécurité technique (TSE). Celui-ci enregistre les transactions, émet un code et sécurise les données pour l'administration fiscale.
Depuis le 22 décembre 2016, le ministère fédéral des Finances (BMF) a créé dans la "loi sur les caisses" la nouvelle réglementation du § 146a AO. Selon cette disposition, les systèmes d'enregistrement électronique (systèmes de caisse) devront disposer d'un dispositif de sécurité technique certifié (TSE) à partir du 1er janvier 2020. Ce TSE doit empêcher toute manipulation des données numériques (de caisse ou de justificatif).
Nous avons la solution ! Tous les TSE certifiés BSI - qu'ils soient basés sur du matériel ou sur le cloud - peuvent être utilisés avec le middleware efsta - vous décidez quel TSE convient le mieux à votre solution de caisse - ouvert à la technologie !
Les TSE sélectionnés peuvent être achetés sur le portail efsta et configurés de manière autonome ou centralisée avec le système efsta - les changements de TSE sont également faciles à administrer !
efsta se charge de l'archivage des données prescrit par la loi pendant au moins 10 ans : une archive de documents et de données protégée contre la révision est disponible dans les archives cloud d'efsta.
Le middleware EFR d'efsat est disponible pour différents systèmes d'exploitation :
Nous proposons également notre efsta CLOUD EFR ou l'exploitation sur des serveurs pour les solutions de caisse basées sur le cloud.
Du papier au point de contact numérique : numérisez vos justificatifs conformément à la législation afin d'économiser du temps et des ressources et de permettre une gestion simple des justificatifs pour vos clients. Avec efsta Simple Bill, vous pouvez offrir à vos clients une solution tout-en-un, de la remise à la caisse au stockage et à la gestion de leurs justificatifs dans l'efsta Wallet.
CommencerCompliance as a Service : les solutions Efsta sont parfaites pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Vous ne devez pas faire de concessions en termes de fonctionnalités, même si vous avez plusieurs sites ou un système de filiales. Fiscalisation conforme à la loi - Archivage avec protection de révision - Sécurité juridique - efsta !
Une gestion des certificats des EST utilisées est disponible sur le portail efsta.
Mode hors ligne & en ligne - fonctionnement ininterrompu (même en cas de panne de l'unité de signature ou de l'EST). - Surveillance dans le portail efsta - consignation des pannes conformément à la loi : Documentation des procédures
Les données de l'ERA sont cryptées et transférées vers le cloud de l'efsta pour un archivage à long terme pour les obligations légales de conservation - ne sont pas transmises à des tiers pour le traitement des données (sauf vers les fournisseurs de TSE cloud) - restent dans l'UE.
Exportations de données, mises à jour, alertes par e-mail en cas de panne du système. Mode hors ligne & en ligne - fonctionnement sans interruption.
Les données de l'EFR sont cryptées et transférées vers le cloud de l'efsta pour un archivage à long terme - les données ne quittent pas l'UE et ne sont pas transmises à des tiers pour traitement (sauf aux fournisseurs de TSE cloud).
Le middleware EFR offre une solution logicielle puissante pour vos systèmes. Il intègre de manière transparente le logiciel EFR dans les systèmes de caisse et répond aux exigences légales - Compliance as a Service !
Le décret sur la sécurité des caisses(KassensichV) est un décret du ministère fédéral des Finances (BMF) qui rend obligatoires de nouvelles normes pour empêcher la manipulation des caisses enregistreuses. Cette ordonnance définit les spécifications techniques des systèmes électroniques d'enregistrement et de sécurisation, tels que les systèmes de caisse ou les systèmes ERP. À partir du 1er janvier 2020, toutes les caisses enregistreuses en Allemagne devront être équipées d'un dispositif de protection contre les manipulations, connu sous le nom de dispositif de sécurité technique (TSE).
L'objectif du KassensichV est de pouvoir détecter les manipulations ultérieures des données de chiffre d'affaires. La vérification au moyen d'un export de données - spécifié comme DSFinV-K - est contrôlée par l'administration fiscale à l'aide d'un logiciel de contrôle afin de détecter les modifications et les lacunes. Chaque écriture/transaction de caisse est munie d'une signature électronique d'un dispositif technique de sécurité (DTS). Si des transactions sont manipulées dans le journal, la chaîne des signatures n'est plus cohérente. Il est possible de déterminer, à l'aide d'un logiciel de contrôle et en appuyant sur un bouton, à quel endroit la manipulation a eu lieu.
Depuis le 30.09.2020, les caisses enregistreuses allemandes doivent être équipées d'un dispositif de sécurité technique (TSE) qui garantit l'obligation d'enregistrement individuel.
L'EST signe et enregistre les transactions de la caisse sur sa mémoire interne et renvoie un code à la caisse. Ce code doit être imprimé sur chaque ticket de vente. Les données sont enregistrées dans un journal inaltérable (TSE TAR File) qui doit être exportable pour l'administration fiscale.
Pour chaque transaction, le système d'enregistrement électronique doit lancer une transaction qui enregistre les données suivantes :
- Heure de début de l'opération
- un numéro de transaction unique et continu
- Type de procédure
- Données de la procédure
- Type de paiement
- Moment de la conclusion ou de l'interruption
- Données de signature TSE sous forme de code QR ou en texte clair
Les fabricants de caisses enregistreuses, de systèmes de caisse et de solutions logicielles pour l'enregistrement des transactions commerciales, comme les programmes de comptabilité, sont responsables de la mise en œuvre conforme à la loi de l'ordonnance sur la sécurité des caisses enregistreuses (KassenSichV) - efsta propose à cet effet le middleware EFR d'efsta afin de garantir la conformité à la loi : Compliance as a Service. Les entrepreneurs assujettis sont également tenus de respecter l'ordonnance sur la sécurité des caisses (KassenSichV) et doivent, outre l'utilisation conforme à la loi de la caisse choisie, satisfaire à l'obligation de déclaration des caisses à partir du 1.1.2025 !
Cette abréviation signifie "interface numérique de l'administration fiscale pour les systèmes de caisse". Elle stipule que toutes les entreprises qui utilisent un système d'enregistrement électronique (caisse enregistreuse, point de vente, système ERP, etc.) doivent utiliser la même structure pour la saisie et l'exportation des données. En cas de contrôle par l'administration fiscale, les données (exportation de données DSFinV-K) sont analysées par un logiciel de contrôle appelé IDEA afin de détecter les erreurs/lacunes/incohérences de données.
Le dispositif technique de sécurité (DTS) est le module de sécurité prescrit par la loi dans les caisses enregistreuses électroniques, qui garantit l'enregistrement complet et inaltérable de toutes les opérations de caisse.
À partir du 1er janvier 2025, tous les assujettis seront tenus de transmettre aux autorités les systèmes d'enregistrement électronique (caisses) et les EST qu'ils utilisent.
La déclaration des données de caisse requises relève de la responsabilité de l'assujetti. Tous les systèmes d'enregistrement électronique au sens de l'article 1, paragraphe 1, phrase 1 KassenSichV acquis avant le 1er juillet 2025 doivent être enregistrés au plus tard le 31 juillet 2025 - y compris le ou les TSE utilisés.
Comment saisir