TSE - Dispositif de sécurité technique en Allemagne

En Allemagne, il est obligatoire depuis 2020 d'équiper les systèmes d'enregistrement électronique (systèmes de caisse, PMS, etc.) d'un dispositif de sécurité technique () afin d'empêcher toute manipulation des données de caisse. Le TSE enregistre chaque transaction de manière inviolable, y appose une signature électronique et la stocke de manière à ce qu'elle ne puisse être modifiée. L'objectif est de garantir la transparence et l'honnêteté fiscale dans le commerce en permettant à chaque transaction d'être vérifiée par les autorités fiscales si nécessaire.

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Systèmes de caisse inviolables avec une EST certifiée  

Caractéristiques d'un dispositif de sécurité technique (TSE) inviolable

L'ordonnance sur la sécurité des caisses (KassenSichV) stipule que les appareils d'enregistrement électronique tels que les caisses enregistreuses, les systèmes PMS ou les systèmes ERP doivent être exploités avec un TSE certifié par le BSI (Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik).

L'une des exigences les plus importantes pour les enregistrements numériques de base, en particulier pour les enregistrements de caisse (conformes au GoBD et au KassenSichV ) , est de garantir que les données sont enregistrées de manière inaltérable et compréhensible à tout moment.

Ceci est exigé sous la forme d'un archivage des données conforme aux exigences de l'audit. Pour répondre à ces exigences, il est indispensable d'utiliser un dispositif de sécurité technique (DST) certifié. Celui-ci protège les données de transaction contre les manipulations et permet la saisie et l'enregistrement sans faille de toutes les informations pertinentes. En outre, des interfaces numériques uniformes sont nécessaires pour garantir que l'administration fiscale ait accès à tout moment aux données pertinentes pour l'audit. Dans ce contexte, les exportations de données TSE (TSE TAR Files) ou une exportation DSfinV-K (interface numérique de l'administration des finances pour les systèmes de caisse) doivent être prises en compte lors des contrôles.

L'EST se compose de trois éléments principaux

Module de sécurité

Le module de sécurité enregistre chaque transaction de manière inviolable et y appose une signature électronique. Chaque transaction individuelle reçoit ainsi une identité infalsifiable qui peut être vérifiée ultérieurement.

Module de mémoire

Les données de toutes les transactions y sont stockées en toute sécurité pour une durée déterminée. Il permet de conserver les données à l'abri des révisions, ce qui est nécessaire pour les contrôles fiscaux. Les données TSE TAR sont structurées de manière à ce que les autorités fiscales puissent les consulter et les vérifier si nécessaire.

Interface numérique

L'interface permet de lire les données enregistrées et de les mettre à disposition pour des contrôles. Les autorités fiscales peuvent ainsi effectuer un contrôle simple et standardisé au format DSFinV-K, sans intervention manuelle dans le système de caisse.
L'EST doit être certifié par l'Office fédéral de la sécurité des technologies de l'information (BSI) et intégré par le logiciel de caisse, de sorte que toutes les transactions soient enregistrées et sécurisées dans un format conforme à la loi. Ces exigences font partie de l'ordonnance sur la sécurité des caisses (KassenSichV), qui est en vigueur en Allemagne depuis le 1er janvier 2020 et qui vise à promouvoir la transparence et l'honnêteté fiscale.

Les TSE sont disponibles dans différents facteurs de forme : sous forme de carte USB ou SD ou encore de TSE Cloud.  

Exigences relatives à une infrastructure EST inviolable :

EST certifiées

Le dispositif de sécurité technique (TSE) assure une saisie complète et infalsifiable de toutes les transactions par une signature de toutes les opérations. Cela empêche toute manipulation et garantit le respect des prescriptions légales de l'ordonnance sur la sécurité des caisses.

Intégration flexible

Par définition légale, une EST doit être reliée à un appareil d'enregistrement électronique et exploitée. Les EST sont disponibles auprès de différents fabricants en tant que solution matérielle ou basée sur le cloud et doivent être intégrées en fonction des exigences du système/client. Le middleware EFR d'efsta est ouvert à toutes les TSE certifiées et facilite durablement une utilisation conforme à la loi.

Comment répondre aux exigences de l'EST avec efsta

efsta offre une solution polyvalente pour les entreprises qui souhaitent utiliser différentes solutions TSE.

Notre plateforme supporte aussi bien les TSE matérielles que les services TSE basés sur le cloud.

Vous pouvez facilement intégrer des TSE matériels Epson, Swissbit ou Diebold-Nixdorf (USB, micro SD) ainsi que des TSE en nuage tels que Fiskaly ou Deutsche Fiskal Cloud.

En outre, efsta prend en charge les solutions de serveur TSE telles que le serveur TSE Epson et la Connect Box Diebold-Nixdorf, ce qui permet aux entreprises de décider avec flexibilité quelle solution convient le mieux à leur infrastructure informatique. Le dépôt automatisé de certificats assure à cet égard une gestion simple et efficace de vos systèmes TSE.
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FAQ sur les EST

Comment une EST est-elle structurée ?
Qu'est-ce qu'un dispositif technique de sécurité (DTS) et pourquoi est-il obligatoire en Allemagne ?
Comment fonctionne une EST ?
Quelles sont les options EST prises en charge par efsta ?
Une EST est-elle obligatoire pour tous les systèmes de caisse en Allemagne ?
Puis-je intégrer différents fabricants d'EST avec efsta ?

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