Les factures doivent être émises dans un format de données structuré et lisible par une machine, permettant un traitement automatique et électronique. Parmi ces formats figurent XML, UBL et CII.
Les factures électroniques doivent être interopérables, c'est-à-dire qu'elles doivent pouvoir être échangées et traitées entre différents systèmes et plates-formes sans que l'intégrité et la lisibilité des données ne soient compromises.
Toutes les factures électroniques doivent être envoyées et reçues via le Sistema di Interscambio (SDI), qui sert de plateforme centrale pour le traitement.
Les entreprises sont tenues d'archiver les factures électroniques de manière sûre et accessible pendant une période déterminée afin de satisfaire aux exigences légales en matière de conservation des documents commerciaux.
L'authenticité de l'origine et l'intégrité du contenu doivent être garanties tout au long du processus de facturation afin de protéger la sécurité et la confidentialité des données.
Les factures doivent être conformes aux normes de la directive 2014/55/UE afin de garantir que tous les champs de données nécessaires y figurent et que l'interopérabilité est assurée.
Prise en charge de formats tels que XML, UBL et CII pour le traitement automatique et électronique.
Intégration transparente avec le système SDI, ce qui simplifie le processus de transmission.
Aucun effort de développement supplémentaire n'est nécessaire. Il vous suffit d'envoyer les champs de données supplémentaires à l'EFR pour pouvoir démarrer immédiatement.
Un archivage des factures sûr et conforme aux exigences légales, qui répond aux exigences légales.
S'assurer que toutes les factures électroniques sont conformes aux normes de la directive 2014/55/UE et contiennent tous les champs de données nécessaires.
Le passage à l'e-facture offre des avantages considérables aux entreprises : La facturation est simplifiée, les délais d'exécution sont réduits et le traitement ainsi que le paiement sont plus rapides et plus ponctuels. De plus, les frais de papier et d'affranchissement sont supprimés. Grâce au format de données prédéfini, le traitement des données est garanti sans erreur. Une fois qu'efsta EFR est implémenté, l'ensemble du processus fonctionne de manière fluide et efficace. Les entreprises bénéficient d'une intégration parfaite et peuvent compter sur un traitement numérique et sécurisé de leurs factures.
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