Protocole de saisie des données

Le journal d'enregistrement des données (DEP) est un fichier continu et inviolable qui enregistre toutes les transactions effectuées en caisse. Chaque transaction effectuée via une caisse enregistreuse (par exemple, vente au comptant, annulation, remboursement) est enregistrée dans le DEP. Ce journal doit pouvoir être lu et vérifié à tout moment par les autorités financières.

Le DEP contient non seulement les données de la transaction elle-même, mais aussi la signature numérique de chaque transaction, qui garantit que les données sont inchangées et complètes.

Chaque entrée du DEP contient plusieurs informations importantes qui garantissent que les données sont à la fois compréhensibles et inviolables. Ces données comprennent

Numéro de transaction continu

Chaque transaction reçoit un numéro unique qui est attribué de manière continue. Cela assure une documentation complète de la séquence des transactions.

Horodatage de la transaction

Le moment exact où la transaction a eu lieu est consigné dans le procès-verbal.

Montant brut de la transaction

Le montant de chaque transaction, taxes comprises, est enregistré.

Signature de la transaction

Chaque transaction est munie d'une signature numérique par le dispositif de création de signature (SEE). Cette signature est enregistrée dans le DEP et permet d'identifier les modifications ultérieures de la transaction.

Chaînage des transactions

Chaque nouvelle transaction dans le DEP contient la valeur de hachage de la transaction précédente. Cette concaténation rend le DEP infalsifiable, car toute modification d'une transaction antérieure interromprait la chaîne et serait facilement identifiable.

Autres informations sur les transactions

Il s'agit notamment d'informations spécifiques sur les catégories fiscales, les annulations, les remboursements ou d'autres transactions spéciales.

Le journal de saisie des données est soumis à des obligations de conservation strictes. Selon l'OCRC, les données du DEP doivent être conservées pendant sept ans de manière à pouvoir être révisées, afin d'être disponibles à tout moment en cas de contrôle fiscal.

Il y a deux exigences pour le stockage du DEP :

Stockage sécurisé

Le DEP doit être conservé de manière à être protégé contre toute manipulation (révision). Cela signifie que le TPV doit enregistrer le DEP en continu et le protéger contre la perte de données ou les modifications non autorisées.

Mise à disposition en cas d'examen

Sur demande de l'administration fiscale, le DEP doit être mis à disposition par le contribuable sous forme d'exportation de données (au format JSON prédéfini).